いよいよ完結編です。BOTに実装しましょう。
1. 指定数点検終了後、月次報告書（スプレッドシート）にデータを入力。
・Table 記録シートに今月2か所点検記録が入力された時に、下の”報告書データ作成”に移行
・Actions 月次報告データ作成 を実行します。（Actionsの動作は解説済、下スクショ参照）
・Actions 月次報告データが実行されると、月次報告書スプレッドシートに入力されます。
・ここが重要です。Optionsを有効（青色）にする。
AppSheetのAutomationには、開発者をどん底に突き落とす**「仕様という名の壁」**が存在します。それがこの2つのオプションです。
1. Trigger other bots（Botの連鎖許可）
「Botが書き換えたデータには、他のBotは反応しない」 これがAppSheetのデフォルト（初期設定）です。無限ループでサーバーがパンクするのを防ぐための安全装置ですが、これを知らないと「データは更新されたのに、次のメールが飛ばない！」と何時間も悩むことになります。
- 有効にする理由： 「Bot A」が処理した結果を受けて「Bot B」を動かす、いわゆる**Botのリレー（連鎖）**をさせるためです。
2. Wait for execution to complete?（同期の完結待ち）
データの同期（Sync）中に、すべてのBot処理が終わるまで「スマホ画面のぐるぐる」を終わらせない設定です。
- 有効にする理由： 「PDFを作成してからメールで送る」という流れで、PDFができる前にメール送信が走ってしまう**「空振り」を防ぐため**です。確実にバトンを渡してから次の走者をスタートさせる、現場の「点呼」と同じ役割を果たします。
2. 月次報告書承認メール
・Condition [ステータス] = “承認待ち”
（月次報告書スプシ→ステータス列→承認待ちが入力されている場合）
・承認用PDFのフォーマット、保存したいフォルダ、ファイル名を指定します。
【”変電所報告書/表紙”に、”Report_”, [報告ID]で承認前PDF（印鑑空欄状態）を保存】
・月次報告書スプシ→承認用PDF列→承認前PDF（印鑑空欄状態）へのリンクを入力
【これはダイナミックメールに記入する、承認前PDFへのリンクとなる】
・いよいよ、承認依頼メール送信（ダイナミックメール）の設定です。
・実際のメールです。
承認する（Actions）保留する（Actions)で指定、承認用PDFは、先に指定したもの
・Actions 承認するに、”承認待ち”と”保留”の場合に、メールのボタンを表示するようにする。
・Actions 保留するに、”承認待ち”の場合に、メールのボタンを表示するようにする。
3. 保留通知
・保留通知の設定です。詳細はスクショ
4. ダイナミックメールでの承認後PDF（電子押印付）を作成する
・Condition [ステータス] = “承認済み”
（月次報告書スプシ→ステータス列→承認済みが入力されている場合）
・承認用PDFのフォーマット、保存したいフォルダ、ファイル名を指定します。
【”変電所報告書/表紙”に、”Report_”, [報告ID]で承認後PDF（押印状態）を保存】
・月次報告書スプシ→承認用PDF列→承認後PDF（押印状態）へのリンクを入力
【これはダイナミックメールに記入する、承認後PDFへのリンクとなる】
５. 実際の動作（保留ボタンを押した場合）
・保留ボタンが消え、ステータスが保留となり、月次報告書シートに記入され、メールが発信。
５. 実際の動作（承認ボタンを押した場合）
・承認及び保留ボタンが消え、ステータスが承認済みとなる。
・指定フォルダに承認前と承認後のPDFが保存される。（これはダイナミックメールのリンク先）
・承認前と承認後の状態です。
６. 補足説明
無料でAppsheet BOTを使って、emailを短時間に多数送信するとgoogleから怒らます。
“Warning: Email failed to be sent. This is due to hitting a rate-limit quota…”
一時間程度してから試しましょう。
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