「毎月の点検、紙のチェックリストをバインダーに挟んで持ち歩き、事務所に戻ってからExcelに入力。異常があればデジカメの写真をPCに移して、報告書を作成して……」
そんな**「昭和・平成から続く現場のルーティン」**を、現役技術者がGeminiを相棒にAppSheetで爆速改善しました。
この記事で紹介するシステムを導入すると、以下のことがすべてスマホ1台で完結します。
1. 現場作業の「完全ペーパーレス化」
- スマホで完結: 入力、異常通知、自動PDF出力までその場で完了。
- 異常個所への手書き入力: 撮影した写真や図面にその場でスイスイ手書き。そのまま報告書に自動添付されます。（長い文書書くより、写真で〇が一番わかりやすい！）
2. 人的ミスを仕組みで防ぐ「管理の自動化」
- 隔月点検のスマート管理: 「今月はどこに行くんだっけ？」を考える必要はありません。点検周期に合わせてアプリが自動でリストアップ。
- 不正防止のGPS情報: 「本当に現場に行ったのか？」という疑念を、自動記録される位置情報（GPS）がエビデンスとして証明します。
3. 「事務所に戻ってからの残業」を消滅させる
- リアルタイム通知: 異常値を保存した瞬間、BOTが緊急メールを自動送信。
- 報告書の自動生成: 保存ボタンが、そのまま「報告書完成」の合図です。
「『そんなの難しいプログラミングが必要なんでしょ？』と思うかもしれません。 いいえ、実はスプレッドシートを作成するだけなんです。
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